プライバシーポリシー
株式会社ミラーフレーム映像制作（以下「当社」といいます。）は、映像制作事業を営む企業として、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ミラーフレーム映像制作
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-8 ミラーフレームビル3F
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、制作依頼内容、打合せ記録、契約情報
- 映像制作に必要な素材、写真、動画、音声、原稿、出演者情報、撮影現場情報
- 請求・支払情報、取引履歴、契約履行に関する情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、面接記録、選考に必要な情報
- 当社ウェブサイトの利用状況、アクセスログ、Cookie等の識別子、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等
- 法令に基づき取得する情報、またはご本人の同意に基づき取得する情報
当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、原則としてご本人の同意を得た上で取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 映像制作、編集、納品、保守、運用その他関連業務の遂行
- お問い合わせへの対応、資料送付、見積作成、打合せの実施
- 契約の締結、履行、請求、支払、債権管理、取引先管理
- 撮影、出演、制作進行、ロケーション管理、スケジュール調整
- 当社サービスの品質向上、新サービスの企画・開発、業務改善
- 当社ウェブサイトおよび関連サービスの運営、保守、セキュリティ確保
- 採用選考、連絡、入社手続、採用後の人事労務管理
- 法令上必要な対応、紛争対応、権利行使および義務履行
- ご本人の同意を得た目的
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社の正当な事業上の必要性があり、かつご本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、当社が外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供および同意取得等の措置を講じます。
5. 個人データの第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社は、映像制作業務の遂行にあたり、撮影協力会社、編集会社、ナレーター、出演者管理会社、クラウドサービス事業者、配送事業者、会計・法務・労務等の専門家に業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
当社が個人データを共同利用する場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への移転
当社は、クラウドストレージ、メール配信、動画編集、解析、業務管理等のため、外国にある事業者のサービスを利用することがあります。その場合、個人データが外国に移転されることがあります。
当社は、外国にある第三者へ個人データを提供する場合、個人情報保護法に従い、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる個人情報保護措置、その他必要な情報を確認し、ご本人の同意取得または法令上必要な措置を講じます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 制作関連素材・記録：制作完了後、再利用・検証・紛争対応等に必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、法令または社内規程に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去または匿名化等の措置を講じます。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- データポータビリティに関する法令上可能な範囲での対応
- その他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社がご本人の同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。
同意の撤回をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、法令上または契約上必要な範囲では、同意撤回後も一定の情報を保有・利用する場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、ご意見・ご要望は、以下の窓口で受け付けます。
株式会社ミラーフレーム映像制作 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-8 ミラーフレームビル3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体等の相談窓口がある場合には、必要に応じてご案内します。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 取扱責任者の設置および従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、パスワード管理、マルウェア対策等の技術的措置
- 委託先の選定および契約による監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求、同意の撤回その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社ミラーフレーム映像制作
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-8 ミラーフレームビル3F
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、電子メールでの通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年3月30日